Gestionnaire de paie – CDI – Caen

L’APAEI de Caen est une association, créée en 1957 par un collectif de parents, ayant pour objectif d’accueillir des jeunes et adultes en situation de handicap au sein de 4 pôles : enfance, travail, hébergement et accompagnement personnalisé.

Rejoindre l’Apaei de Caen vous permettra de travailler dans un secteur associatif dont l’action est guidée par l’accompagnement de personnes en situation de handicap, et également fondée sur des valeurs centrales telles que le Respect, la Solidarité, l’Humanisme.

· Votre rattachement et votre espace de travail

Vous êtes basé.e dans le centre-ville de Caen (bus de ville et arrêt de tram « place de la mare » à 5 minutes à pieds ; emplacement vélo).

Vous êtes membre de l’équipe du siège administratif (activités secrétariat général, RH et comptabilité).

Vous êtes rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines et vous travaillez au quotidien avec deux autres gestionnaires de paie et une assistante RH. L’entraide entre collègues est considérée comme un facteur clé de cohésion. Des points de suivis sur l’activité du service et les missions sont réalisés quotidiennement sous forme de brief de l’équipe RH, pilotés par la Responsable RH.

Vous êtes en support et conseil (email ou téléphonique) auprès des managers des établissements de l’Association, répartis autour de Caen (Cairon, Bretteville l’Orgueilleuse, Hérouville St Clair, Blainville s/Orne, Colombelles, ST André S/ Orne et Caen). Vous répondez aux sollicitations des salariés et représentants légaux des travailleurs ESAT.

Vous êtes en contacts réguliers avec la CPAM, organismes de mutuelle et prévoyance.

· Vos missions

Vous gérez en autonomie la paie de 250 salariés (effectif total de 400 salariés et 360 travailleurs ESAT) sous le régime d’une convention collective principale (CCN 15 mars 1966) et un établissement sous le régime de la convention collective de la métallurgie.

Les missions suivantes vous sont confiées :

– Veille sociale : se tenir à jour de l’actualité légale et réglementaire en matière de droit social (ressources documentaires à disposition)

– Contrôle hebdomadaire des temps de travail et absences via le logiciel de gestion des temps Octime (salariés) et Imago (travailleurs ESAT)

– Réalisation des formalités liées aux entrées / sorties du personnel (rédaction de contrats de travail, gestion des adhésions à la mutuelle-prévoyance, réalisation des documents obligatoires de sortie)

– Contrôle des éléments variables de paie, des états de paie, cotisations et charges (DSN),

– Réalisation et transmission des bulletins de paie

– Réalisation des déclarations sociales obligatoires

– Déclarations AT-MP, réponses aux enquêtes CPAM

– Contribuer au contrôle de gestion sociale, en lien avec le service comptabilité (suivi des compteurs de récupérations d’heures, de congés, transferts de salaires …)

· Contrat, rémunération et lieu

Vous êtes sous le régime de la CCN de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966.

Type de contrat : CDI

Durée du travail : Temps plein du lundi au vendredi

Statut : non cadre

· Ce qui fait la différence d’être gestionnaire de paie à l’APAEI DE CAEN :

– Travailler dans un secteur associatif dont l’action est guidée par l’accompagnement de personnes en situation de handicap

– Suivi tous les ans d’une formation sur les actualités légales et réglementaires

– Une couverture mutuelle à un tarif avantageux (participation employeur et du CSE)

– 23 jours de RTT/ an + 9 jours de congés supplémentaires /an ajoutés aux 25 jours de CP

– Aides au logement (locatif, travaux, caution employeur, achat)

– Activités sociales et culturelles du CSE : chèques-vacances, réduction sur des activités culturelles ou autres prestations (cinéma, parcs de loisirs…)

– Réduction sur les chocolats et biscuits produits par notre Chocolaterie

– Restaurant d’entreprise (plateaux-repas préparés par un cuisinier sur place)

· Profil recherché

Compétences & expérience :

– Diplôme de gestionnaire de paie (obligatoire)

– Expérience sur un poste similaire de minimum 2 ans

Qualités requises :

– Vous avez le sens de l’écoute et appréciez travailler en équipe

– Vous faites preuve de rigueur dans l’exercice des missions confiées, avec un auto-contrôle régulier au cours des différentes étapes de traitement de la paie sur le périmètre qui vous est confié

– Vous faites preuve de pédagogie pour délivrer des conseils auprès des managers et des sollicitations des salariés ou représentants légaux des personnes accompagnées (travailleurs ESAT)

Vous souhaitez nous rejoindre ?

Candidature à adresser à Mme LANGEARD, Responsable RH. Un entretien physique vous sera proposé, après sélection de votre CV. Vous serez reçu.e par Mme LANGEARD et la Directrice Générale. Un test de compétences sur les bases de la paie vous sera soumis au cours de l’entretien.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 040,00€ par mois

Avantages :

• Aide au logement
• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d’entreprise
• RTT

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Repos le week-end
• Travail en journée

Expérience:

• Paie: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 03/02/2025
Date de début prévue : 24/02/2025